Gestione Presenze

T&AMWeb

Dal connubio vincente di tecnologia all’avanguardia e profonda conoscenza delle esigenze aziendali in tema di gestione del Personale nasce T&AMWeb, il prodotto di Selesta Ingegneria che abbraccia tutti gli aspetti legati alla Rilevazione e Gestione delle Presenze, introducendo il concetto di “azienda collaborativa” e permettendo una gestione davvero completa dei dipendenti.

T&AMWeb si avvale infatti di workflow automatizzati che, attraverso processi completamente parametrizzabili, creano all’interno dell’azienda un network in cui ogni persona coinvolta (Dipendente, Responsabile, Amministrazione, Ufficio Personale) può interagire secondo le proprie credenziali, inserendo o modificando le informazioni o semplicemente visualizzando i dati di proprio interesse.

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CARATTERISTICHE TECNICHE

Applicativo “open”

T&AMWeb è  basato su strumenti di sviluppo standard, che hanno consentito di realizzare un applicativo aperto verso il mondo esterno e completamente integrato con le piattaforme per il Controllo degli Accessi di Selesta Ingegneria.
Il risultato è una soluzione in grado di condividere le informazioni necessarie alla sicurezza dell’azienda e alla presenza del personale e di integrarsi con le applicazioni di payroll più note, consentendo così una reale ottimizzazione dei processi aziendali.
L'applicazione permette di eseguire agevolmente l’import dei dati da altre procedure, ed è nativamente predisposta per la gestione del Libro Unico del Lavoro.
Sviluppato in linguaggio .Net, T&AMWeb opera in ambiente Windows e può utilizzare indistintamente una base dati SQL Server o Oracle; l’ambiente web-based ne consente l’immediatezza di accesso, che può avvenire tramite Internet o attraverso Intranet.
Le caratteristiche tecnologiche e funzionali di T&AMWeb lo rendono inoltre ideale per soluzioni in outsourcing, particolarmente indicate per Consulenti del Lavoro e Studi Paghe.

Gestione completa delle informazioni

T&AMWeb è strutturato logicamente per gestire un numero illimitato di Aziende, Sedi e Utenti; tali caratteristiche, unite alla scalabilità e alla completezza funzionale, rendono questo prodotto adatto a realtà di ogni tipologia e dimensione, in ambito pubblico e privato.
Il sistema integra una serie di modelli orari, facilmente parametrizzabili, ed è compatibile con tutti i contratti aziendali nazionali. Per offrire la massima flessibilità, T&AMWeb consente la gestione di campi facoltativi, utilizzabili per elaborazioni e reports, che possono essere importati anche da applicazioni esterne.
L’interfaccia web ergonomica e la possibilità di navigazione orizzontale e verticale all’interno del programma consentono all’operatore di avere sempre le informazioni sotto controllo senza cambiare maschera, ottimizzando i processi di inserimento e controllo dei dati.
T&AMWeb prevede la gestione di funzionalità massive, per consentire di effettuare agevolmente verifiche e controlli periodici su grandi quantità di informazioni, con la possibilità di programmarne la schedulazione in modalità automatica.
In fase di inserimento delle informazioni, l’utente è costantemente guidato da un aiuto contestuale, che propone le alternative possibili in relazione al campo trattato.

Elevati livelli di sicurezza

T&AMWeb assicura la totale riservatezza dei dati. L’accesso al software e a tutte le informazioni avviene in modalità protetta tramite l’utilizzo del protocollo Https; l’autenticazione dei singoli Utenti può essere effettuata in modo nativo o attraverso il protocollo LDAP verso Active Directory.
T&AMWeb è totalmente conforme a tutte le norme vigenti.
La sicurezza dei dati e delle informazioni è ulteriormente garantita da funzioni di storicizzazione, che tengono traccia di tutte le variazioni effettuate rispetto alle timbrature originali e dalla memorizzazione di ogni operazione svolta su archivi di “log”.

MODULI AGGIUNTIVI

T&AMWeb/INFO – Cartellino presenze

T&AMWeb/INFO è un modulo opzionale del prodotto T&AMWeb che consente ai Dipendenti di visualizzare le informazioni riguardanti il proprio Cartellino Presenze, gestire il WorkFlow di approvazione delle richieste di autorizzazione, e permette ai Responsabili di verificare e gestire le presenze/assenze dei propri Collaboratori.

L'accesso a T&AMWeb/INFO può essere effettuato in modo semplice, attraverso il browser Internet Explorer.

Ogni Dipendente può consultare il proprio Cartellino Presenze, ovvero una tabella contenente l'intera situazione mensile delle presenze/assenze, suddivisa in righe e colonne.

Tale funzionalità può essere resa disponibile a tutti i Dipendenti o ristretta ad una parte di essi (es. ai soli Impiegati).

In ogni riga del Cartellino Presenze sono rappresentate le informazioni relative al singolo giorno del mese.
Posizionandosi con il mouse sulla colonna che indica il giorno del mese, viene visualizzato un riquadro che indica lo stato dell'elaborazione relativa al giorno in esame ( es.: “Nessun errore”, “1^ entrata in ritardo”, “Assente completo”, “Uscita in anticipo”, ecc.).

Nella parte inferiore del Cartellino Presenze è evidenziato il valore dei contatori del mese. E' possibile visualizzare le sommatorie mensili ed i dati consuntivi riguardanti riporti e progressivi (residui ferie, permessi, ritardi o altre informazioni parametrizzabili dall'Ufficio Personale).

T&AMWeb/INFO consente di automatizzare il WorkFlow di approvazione delle richieste effettuate da parte dei Dipendenti al proprio Responsabile;  in particolare, è possibile richiedere l'autorizzazione sulla base di una specifica giustificazione (Ferie, Permesso, Trasferta, ecc.), inoltrare la richiesta di correzione di una timbratura errata o richiedere l'approvazione di una nota spese (qualora sia presente lo specifico modulo opzionale).

A seguito dell'inserimento di una richiesta da parte del Dipendente, il Responsabile viene avvisato attraverso l'invio da parte del sistema di una e-mail contenente gli estremi della richiesta; in modo analogo, una volta che la richiesta è stata approvata o rifiutata da parte del Responsabile, il richiedente viene avvisato tramite l'invio di una e-mail.

T&AMWeb/INFO consente di definire gli iter di approvazione delle richieste di autorizzazione secondo modalità articolate, al fine di poter soddisfare le esigenze organizzative di ogni singola azienda.

E' possibile, ad esempio, definire quanti livelli di approvazione devono essere previsti per ciascuna categoria di richiesta o inserire le persone che, in caso di assenza del responsabile, possono prendere in carico le richieste non approvate.

T&AMWeb/Turni - Gestione turni di lavoro

Per le aziende che hanno attività distribuite su più turni giornalieri, spesso risulta estremamente complesso operare una corretta gestione bilanciando l'ottimizzazione delle risorse, le competenze degli addetti, il rispetto della normativa, il contratto di lavoro e gli accordi di secondo livello.

T&AMWeb/TURNI è la soluzione di Selesta Ingegneria che offre un supporto concreto alle necessità connesse alla pianificazione e gestione dei turni di lavoro; il prodotto si rivolge in particolare ad aziende che impiegano in modo intensivo il personale in turnazione quali Aeroporti, Strutture Sanitarie, Call Center, Industria, Grande Distribuzione.

T&AMWeb/TURNI è un modulo utilizzabile in versione stand-alone o integrabile con l'applicazione di gestione delle presenze T&AMWeb.

T&AMWeb/TURNI consente di:

  • Gestire squadre di lavoro suddivise per turni;
  • Calcolare le necessità giornaliere;
  • Pianificare la turnazione delle varie aree operative;
  • Verificare il rispetto dei vincoli di legge e le eventuali certificazioni o abilitazioni per il compito pianificato;
  • Ottenere informazioni sulla presenza giornaliera degli addetti;
  • Gestire in modo rapido le situazioni impreviste e le conseguenti variazioni nella pianificazione.

T&AMWeb/TURNI nasce come strumento di supporto per gli addetti alla pianificazione che, mediante l'interfaccia web del prodotto, possono verificare costantemente la situazione di insieme della pianificazione, in particolare:

  • Il rispetto degli obiettivi aziendali;
  • Le abilitazioni necessarie per svolgere ciascun compito;
  • L'ottemperanza dei riposi compensativi previsti dal contratto;
  • La gestione di situazioni temporanee che impediscono lo svolgimento di attività specifiche (es. gravidanza);
  • Il controllo dei picchi di lavoro dovuti a particolari situazioni produttive.

T&AMWeb/TURNI permette la definizione, senza limite alcuno, delle Aree Operative e l'associazione delle stesse agli addetti; possono anche essere definiti, in numero illimitato, gli schemi di turnazione e i raggruppamenti di rotativi nonché i vincoli sulle attività pianificate per ciascuna area operativa (abilitazioni, certificazioni professionali, certificazioni sanitarie, presenza di particolari condizioni di salute, ecc.).

L'applicazione consente di gestire il fabbisogno in termini di risorse per singola fascia oraria della giornata, suddiviso per area operativa, rispettando i vincoli di figure professionali richieste e certificazioni necessarie per ogni turno di lavoro. Il calcolo del fabbisogno può essere basato anche su eventi contingenti previsti nell'arco della giornata (es. arrivo di un volo in una realtà aeroportuale o apertura di un centro di distribuzione commerciale al di fuori dell'orario prestabilito).

Una volta definiti i fabbisogni, T&AMWeb/TURNI permette lo sviluppo automatico dei cicli rotativi di turnazione nel medio/lungo periodo e l'assegnazione dei turni pianificati alle singole persone. E' possibile eseguire differenti simulazioni di pianificazione per poi scegliere la più adeguata alle proprie esigenze.

Il programma permette anche di definire un iter formale di rilascio della pianificazione che prevede, ad esempio, l'approvazione da parte dei responsabili di Area.

Integrazione con la Gestione Presenze

T&AMWeb/TURNI è totalmente integrato con il sistema di gestione delle presenze, per garantire una completa gestione delle attività dei Dipendenti.
La pianificazione dei turni e la gestione presenze sono infatti due attività distinte ma strettamente connesse, anche se effettuate in tempi diversi da addetti appartenenti a reparti differenti.

Occorre inoltre considerare che gli orari effettivi sono spesso diversi da quelli pianificati, in quanto soggetti a fattori contingenti quali assenze impreviste, emergenze, ecc.

Con T&AMWeb/TURNI gestire tutto questo non è più un problema, poiché le modifiche effettuate al piano turni vengono contestualmente riportate nel sistema di gestione presenze, dandone immediata visibilità all'Ufficio del Personale senza richiedere interventi di tipo correttivo.

Tramite il modulo T&AMWeb/INFO ogni dipendente può inoltre visualizzare la pianificazione dei propri orari tramite una pagina web e, eventualmente, verificare i colleghi presenti nel medesimo turno.

Qualora il dipendente volesse richiedere un cambio turno, può inserire direttamente la sua richiesta, che verrà sottoposta ad un iter di approvazione in modo analogo a quanto avviene per le giustificazioni.

Sulla base delle richieste specifiche di ogni realtà aziendale, è possibile realizzare interfacce automatiche per la sincronizzazione delle informazioni necessarie alla panificazione delle presenze all'interno dei sistemi aziendali (HR, gestione competenze, gestione certificazioni, ecc.).

Il risultato della pianificazione può essere esportato su un file in formato Excel personalizzato.

T&AMWeb/Timesheet - Time Management

Il modulo TimeSheet è la soluzione integrata nell'applicativo T&AMWeb che permette di gestire in modo automatizzato il “time management” dei dipendenti e la consuntivazione delle ore dedicate a commesse e progetti.

T&AMWeb/TimeSheet consente infatti la registrazione autonoma, da parte di ogni dipendente, delle attività destinate alle varie Commesse e Progetti al fine di ottenere rendiconti sulle attività e sui progetti gestiti. E' possibile effettuare il controllo periodico tramite parametri liberamente definibili dall'utente, della avvenuta compilazione del timesheet da parte dei dipendenti interessati.

La configurazione del modulo avviene all'interno delle pagine di T&AMWeb, nelle quali è possibile parametrizzare la registrazione delle attività in modo più o meno dettagliato, in funzione delle realtà aziendale e delle sue necessità.

T&AMWeb/TimeSheet permette di gestire, ove richiesto, un percorso di approvazione del timesheet completamente parametrizzabile con l'impostazione di alert informativi che avvisano dipendenti e responsabili sull'evoluzione dello stato di approvazione dei timesheet.

Al fine di semplificare la corretta registrazione delle attività, è possibile configurare il controllo di quadratura del timesheet mensile con i dati ricevuti dalla gestione presenze di T&AMWeb (ad esempio, ore di presenze od ore di assenza), o secondo una logica totalmente customizzabile.

T&AMWeb/TimeSheet, inoltre, fornisce un ulteriore supporto alla corretta compilazione delle attività permettendo di visualizzare, durante l'inserimento dei dati, le ore di assenza del dipendente

T&AMWeb/Ferie - Pianificazione Ferie

T&AMWeb/FERIE è la soluzione di Selesta Ingegneria che offre un supporto concreto alle necessità connesse alla pianificazione e gestione delle ferie in ambito aziendale.

E' un modulo integrato ad INFOWeb che consente al dipendente di pianificare le proprie ferie annuali ed inviarle al responsabile, il quale approva secondo l'iter configurato in T&AMWeb.

Sulla base del periodo di competenza, suddiviso per singolo mese, è possibile consultare sia le ferie pianificate che quelle effettivamente godute, in modo da verificare immediatamente il rispetto di quanto pianificato.

E' possibile inoltre definire le chiusure aziendali, che vengono evidenziate nel cartiglio del giorno.

I responsabili hanno la possibilità di consultare i piani ferie dei propri collaboratori, selezionandoli per periodo e stato di approvazione.

Sulla base dell'iter definito il responsabile può approvare, rifiutare o riaprire i piani ferie dei propri collaboratori, in modo che questi possano apportarvi eventuali variazioni.

Allo stesso modo, previa opportuna configurazione del sistema, ogni addetto sarà in grado di verificare la pianificazione delle ferie dei colleghi del proprio reparto per individuare eventuali sovrapposizioni nello stesso periodo.

T&AMWeb/GTA - Gestione Tempi e Attività

E' il modulo di T&AMWeb per il controllo ed il monitoraggio delle attività effettuate dai dipendenti durante la loro permanenza in azienda.

T&AMWeb/GTA è un prodotto fortemente flessibile che può adattarsi a diverse tipologie di organizzazione, adeguarsi alla struttura dell'azienda e diventare lo strumento ideale sia per realtà di tipo produttivo che impiegatizie.

L'accesso al prodotto avviene in modo semplice, tramite l'interfaccia web totalmente integrata.
T&AMWeb/GTA permette di conteggiare il tempo rilevato dalle timbrature di presenza suddividendolo in base al costo orario, ovvero suddividendo le registrazioni per ore ordinarie, straordinarie, festive, ecc.

L'applicazione consente inoltre di parametrizzare la gerarchia delle registrazioni, con un livello di profondità totalmente personalizzabile.

T&AM/CER – Gestione Certificati ed Eventi protetti

T&AMWeb/CER è la soluzione integrata nell'applicativo T&AMWeb che permette di definire i principali eventi protetti INPS (casi particolari di assenza del dipendente di durata variabile, per i quali l'Ente riconosce all'azienda una integrazione economica a copertura parziale o totale di quanto spettante per il previsto periodo di competenza) e di gestire i relativi certificati.

Il Certificato è l'entità utilizzata in T&AMWeb per rappresentare e definire gli eventi protetti INPS.

T&AMWeb/CER permette di inserire, modificare e/o eliminare i certificati e di gestire, in maniera automatica, inserimento, modifica e cancellazione delle giustificazioni associate in fase di configurazione.
Un evento protetto INPS può essere rappresentato da uno o più certificati rispondenti alla stessa classe certificato (ad esempio, l'evento INPS MAL -malattia­può essere rappresentato da un certificato iniziale di "inizio malattia" e da uno o più certificati successivi di "continuazione malattia". In casi come questo, T&AMWeb/CER consente di aggregare tutti i certificati relativi allo stesso evento).

T&AMWeb/CER registra anche eventuali ricoveri ospedalieri - limitatamente alle tipologie di evento che li contemplano.

T&AM/MENSA – Prenotazione e consumazione mensa

T&AMWeb/MENSA è il modulo di T&AMWeb che consente la rilevazione e la gestione dei dati di mensa del personale di Enti e aziende, dalla prenotazione fino alla consumazione dei pasti: è accessibile tramite interfaccia web semplice e intuitiva, con possibilità di navigazione orizzontale e verticale all'interno delle pagine.
Permette all'operatore di agire senza modificare la maschera, velocizzando in questo modo la propria attività.

T&AMWeb/MENSA prevede le due funzioni di consumazione e prenotazione, utilizzabili anche singolarmente e permette di definire l'anagrafica dei dati di mensa: definizione delle portate, composizione dei pasti, definizione dei turni etc. E' altresì prevista la gestione storica delle variazioni, tramite la memorizzazione delle modifiche dei dati anagrafici e delle tabelle di configurazione.
T&AMWeb/MENSA, che è in grado di operare sia integrato con T&AMWeb che in modalità stand­alone, è dotato di report utili alla gestione della mensa, sia per avere dati di dettaglio, sia per ottenere consuntivi per dipendente e mensa.

T&AM/TICKET – Gestione Buoni pasto

T&AMWeb/TICKET è il modulo di T&AMWeb sviluppato per calcolare in maniera automatica il numero di ticket spettanti a ogni dipendente per un determinato mese di riferimento: il calcolo dei ticket viene fatto in funzione di dati previsionali e di dati a consuntivo e può essere modificato manualmente dall'operatore abilitato tramite l'inserimento di scostamenti positivi o negativi.

T&AMWeb/TICKET gestisce solo mesi solari (dal primo giorno del mese all'ultimo) e non si occupa della gestione della consegna e del magazzino ticket.

Elaborazione e gestione del procedimento sono affidate all'operatore, che può intervenire sul singolo dipendente (per eseguire variazioni e rielaborare il mese) o su tutti i dipendenti filtrati (in questo caso il calcolo dei ticket può essere eseguito direttamente dal modulo).

T&AMWeb/TICKET predispone report che riportano il numero di ticket spettanti a un determinato gruppo di dipendenti rispetto a un mese di riferimento, definiti in base a diversi parametri: campi di raggruppamento (semplificano il procedimento creando gruppi di dipendenti accomunati da determinate caratteristiche), dipendenti (da-a), anno e mese di riferimento.