Le soluzioni di Selesta Ingegneria per la Safety & Security
Un sistema di Controllo Accessi integrato con la Rilevazione delle Presenze garantisce la messa in sicurezza dei siti di una delle più importanti case farmaceutiche.
Le Esigenze
Il Committente, tramite le società appartenenti al suo Gruppo realizza, commercializza e distribuisce prodotti per la salute e il benessere delle persone. Nato in Italia all’inizio del Novecento, è oggi un gruppo internazionale di medie dimensioni, grazie alle competenze e all’esperienza acquisite nel mercato nazionale. L’azienda farmaceutica opera con strutture proprie in Italia, Spagna, Portogallo, Grecia e nei Paesi dell’Europa centro-orientale. I suoi prodotti sono presenti in oltre 60 Paesi grazie ad una capillare rete di licenziatari e ad accordi strategici con aziende locali.
L’offerta del Committente è tra le più qualificate e complete nel mercato del benessere: medicinali a prescrizione medica, farmaci generici, farmaci per l’automedicazione, prodotti per la disinfezione e la medicazione, prodotti salutistici e fitoterapici e prodotti per la cura e l’igiene personale.
In Italia, il gruppo farmaceutico è un punto di riferimento indiscusso nel campo dell’automedicazione e della disinfezione con marchi storici che lo hanno reso una delle industrie farmaceutiche più note ed affidabili nel nostro Paese.
Una delle principali società del gruppo, attiva nella produzione, nella commercializzazione e nella distribuzione di farmaci e prodotti per la salute ed il benessere delle persone, nel 2008 ha fatturato 315 milioni di euro e oggi occupa stabilmente circa 1400 persone, suddivise in diverse sedi.
Per le aziende che operano nel settore farmaceutico, la Security Aziendale è uno dei requisiti fondamentali: consentire l’accesso alle sole persone autorizzate a determinate aree è indispensabile per garantire l’affidabilità di tutto il processo produttivo, a partire dalla lavorazione primaria della singola confezione di farmaco fino alla sua spedizione.
La focalizzazione sulla Safety, concetto altrettanto importante per la sicurezza di tutte le persone presenti nel sito, permette di conoscere immediatamente il numero di persone presenti nelle varie aree procedendo così ad una corretta evacuazione del sito in caso di emergenze.
L’esigenza del Committente riguardava l’adozione di una soluzione in grado di garantire i livelli di sicurezza necessari alla salvaguardia di aree particolarmente sensibili, anche attraverso l’integrazione di sistemi di terze parti (es. apparati di video sorveglianza) e applicazioni per la rilevazione delle presenze.
La Soluzione
In tutte le sedi della società sono stati installati sistemi di rilevazione presenze di Selesta Ingegneria, unico interlocutore per le realizzazioni integrate relative alla rilevazione presenze ed al controllo accessi.
In alcune sedi, la sicurezza dei beni e delle persone è stata affidata a sistemi di controllo accessi abbinati, in alcuni casi, a sistemi di videosorveglianza perimetrale.
In particolare, in uno dei siti situato nel Centro Italia, la necessità era quella di raggiungere un adeguato livello di Security (consentire, cioè, solo a chi è autorizzato l’accesso all’interno del sito in generale oppure solo all’interno di aree di accesso di secondo livello) e di ottenere un’evidenza istantanea del numero esatto di persone presenti all’interno del perimetro aziendale (Safety).
Sempre presso questa sede sono stati implementati controlli per accessi pedonali e veicolari per tutte le tipologie di persone che accedono al sito (dipendenti, ditte esterne, visitatori). E’ stato implementato, inoltre, anche un sistema per la consuntivazione dei pasti erogati presso la mensa presente all’interno dell’azienda. Oltre a ciò va aggiunto, infine, che tutti i varchi sono video sorvegliati e sono stati dotati di sistemi di controlli casuali in uscita per la tutela dei beni che fanno parte del patrimonio aziendale.
Ogni persona che ha accesso alla sede è dotata di un badge personale, abilitato a tutte o ad alcune aree di accesso, con controllo di primo e secondo livello. Il badge è dotato di doppia tecnologia (banda magnetica e prossimità); per una gestione più fluida dei flussi di entrata e di uscita tutti i rilevatori posizionati sulle barriere di accesso sono dotati di tecnologia di prossimità.
Il software che permette di gestire in modo integrato i sistemi di controllo accessi e rilevazione presenze è VAM, applicazione realizzata da Selesta Ingegneria.
Una volta acquisita la rilevazione della presenza ai fini dell’elaborazione della busta paga, l’applicativo invia i dati – tramite opportuni meccanismi – al gestionale presenze in uso.
Il sistema gestisce inoltre le abilitazioni di accesso al sito mediante “white list” e raggruppamenti degli utenti secondo differenti livelli di autorizzazione liberamente parametrizzabili (aree di accesso, fasce orarie e giorni).
La soluzione collega 150 apparati (terminali, concentratori e teste di lettura) completamente prodotti negli stabilimenti di Selesta Ingegneria.
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I Vantaggi
La capacità di integrazione tra i sistemi di controllo accessi e rilevazione presenze, unita ai proficui rapporti instaurati tra il gruppo Committente e Selesta Ingegneria, hanno portato ad una fattiva collaborazione reciproca, sempre volta al miglioramento continuo, che ha trovato applicazione nelle innumerevoli soluzioni, spesso innovative, adottate all’interno delle società del gruppo.
I vantaggi ottenuti da tale collaborazione e dall’implementazione dei sistemi descritti sono tangibili e significativi e vanno, tra l’altro, dalla gestione univoca ed integrata degli accessi e delle presenze fino alla riduzione dei tempi di lavoro dedicati alle attività routinarie di controllo da parte del personale preposto alla sicurezza del sito.
Un altro beneficio fondamentale è costituito dalla possibilità di accrescere il sistema con nuovi dispositivi di lettura e/o nuovi moduli software salvaguardando sia l’infrastruttura tecnologica sia lo storico dei dati, mantenendo quindi nel tempo gli investimenti pregressi.