Gestione Presenze

SELEWINWeb

SELEWINWeb è il prodotto software per la raccolta in tempo reale delle timbrature, l’invio di tabelle e messaggi e il monitoraggio di tutti i dispositivi di Selesta Ingegneria configurati.

Gestisce terminali di rilevazione presenze o controllo accessi collegati alla rete Ethernet o su linea commutata.

Rivolto a sistemi di medio/grandi dimensioni, SELEWINWeb è dotato di un’interfaccia semplice e intuitiva che consente di definire con estrema rapidità la struttura dell’impianto suddividendolo in entità logiche di raggruppamento, configurare in modo dinamico le modalità di trattamento delle timbrature ricevute e  ottenere un monitoraggio in tempo reale dei dispositivi configurati.

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CARATTERISTICHE TECNICHE

L'interfaccia web del prodotto permette la distribuzione in ambito territoriale delle funzioni di gestione, amministrazione e manutenzione del sistema, consentendo la gestione remota del sistema e del monitoraggio.

Funzioni di configurazione

 

  • Definizione di un numero illimitato di terminali
  • Possibilità di definire un numero illimitato di raggruppamenti logici sulla base delle esigenze del cliente, all'interno dei quali accorpare uno o più terminali
  • Possibilità di associare ai diversi profili la  visibilità di tutto o parte dell'impianto
  • Possibilità di definire per ogni terminale un gruppo applicativo di appartenenza, utilizzabile per discriminare le timbrature ricevute, cambiare il livello di log, ecc.
  • Possibilità di definire il "time zone" di ogni singolo dispositivo ed eventuale comando dell'ora legale
  • Possibilità di definire la porta di colloquio tra i terminali e l'applicazione
  • Gestione della trasmissione dei programmi applicativi e/o firmware ai terminali collegati.

 

Funzioni in tempo reale

 

  • Controllo e gestione dei terminali e della rete di connessione
  • Raccolta delle timbrature
  • Totale parametrizzazione dell'output dei dati di timbratura
  • Possibilità di effettuare facili interrogazioni sui dati di timbratura contenuti nella propria tabella di storico e sulle timbrature eventualmente scartate, impostando filtri anche molto complessi, ed esportare i dati in formato Excel o Pdf
  • Monitoraggio dell'impianto, con la possibilità di entrare nel dettaglio di ogni singolo dispositivo e individuare l'elemento di errore
  • Invio di tabelle
  • Invio di messaggi.

 

Funzioni di gestione

  • Accesso al sistema tramite browser, previa verifica dell'utente e della password di controllo
  • Definizione dei privilegi legati a ogni utente, assegnando un profilo che caratterizza le funzioni autorizzate
  • Report sullo stato dei terminali.

MODULI AGGIUNTIVI

SELEINFO - Gestione Interrogazioni

SELEINFO è il modulo opzionale di  SELEWINWeb che consente di inviare informazioni in tempo reale ai terminali Selesta Ingegneria predisposti per tale attività.

A seguito di una richiesta proveniente dai terminali, attivata tramite apposite funzioni, SELEINFO invia in tempo reale le informazioni al terminale. Le tempistiche di elaborazione e di risposta avvengono normalmente nell'ambito di un secondo.

 

Funzionalità Standard

 

Mantenimento e trasmissione delle timbrature effettuate dal dipendente per la visualizzazione sui terminali. L'intervallo temporale di mantenimento delle timbrature in memoria è parametrico, può essere pertanto di diversi giorni.

Ricezione di un file sequenziale, preparato dal Cliente, contenente le informazioni precodificate (es. saldi orario, residui ferie etc.). SELEINFO rileva ed attualizza le versioni aggiornate del file dei saldi. E' consentita la codifica di qualsiasi tipo di informazioni associate ai codici badge; la struttura delle informazioni deve essere preventivamente concordata con Selesta Ingegneria, in modo da impostare sul terminale la visualizzazione dei dati richiesti tramite opportuna programmazione.

Calcolo in tempo reale delle ore lavorate nella giornata e visualizzazione sul terminale.

Controllo di congruenza del verso della timbratura, per una verifica della corretta sequenza di entrata e uscita.

 

SELECONNECT - Trasmissione FTP/DB

SELECONNECT è il modulo opzionale di SELEWINWeb che opera come “interfaccia di connessione” dati, permettendone la scrittura su database esterni o l'invio via internet.

In particolare, l'applicazione consente di:

  • effettuare la scrittura delle timbrature raccolte da SELEWINWeb su un qualsiasi Database (MS SQL Server, Oracle, ecc.)
  • trasmettere i dati raccolti ad un Server preposto utilizzando i protocolli di comunicazione FTP/SFTP o FTP SSL.

Ad intervalli di tempo programmabili o ad orari fissi, SELECONNECT elabora i file delle timbrature raccolte da SELEWINWeb e provvede a scrivere il loro contenuto sulle tabelle di Database definite dal Cliente, e/o ad inviarli verso uno o più FTP Server.

DATABASE:
I principali Database configurabili sul modulo SELECONNECT sono MS Sql Server e Oracle; tuttavia è possibile definire ed inserire una stringa di connessione ADO valida per qualsiasi altro Database (es. DB2, PostgreSQL, ecc.)

 

FTP:
SELECONNECT può effettuare trasmissioni FTP in invio e ricezione ed è in grado di comunicare con un qualsiasi FTP Server (AS400, Unix/Linux, Mainframe, ecc.). utilizzando i protocolli FTP /SFTP o FTP SSL.

Attraverso la visualizzazione dettagliata del log applicativo, è possibile controllare le operazioni di scrittura su Database e le trasmissioni via FTP, intercettando eventuali messaggi di errore che possono essere segnalati anche via e-mail.

SELEFILE - Elaborazione Timbrature esterne

SELEFILE è il modulo di SELEWINWeb dedicato all'elaborazione ed acquisizione di timbrature provenienti da file di testo esterni o definite dal Cliente in una apposita tabella del modulo.

I dati acquisiti vengono processati con la stessa logica delle timbrature ricevute dai terminali.

SENDLIST - Trasmissione White e Black List

SENDLIST è il modulo opzionale di SELEWINWeb che consente di elaborare uno o più file di White List (elenco dei badge abilitati) o Black List (elenco dei badge non abilitati) preparati dal Cliente e di trasmetterne il contenuto, nel formato proprietario di Selesta Ingegneria, ai terminali.

Nel caso di badge presenti in Black List, non sarà possibile effettuare la timbratura sul dispositivo.
Funzionalità Standard

  •  Creazione di gruppi a cui associare uno o più terminali configurati nell'impianto di SELEWINWeb;
  • Impostazione di un percorso di “repository” per il salvataggio e la ricerca dei file, contenenti le black /white list;
  • Impostazione dell'intervallo (in secondi) per la ricerca e il caricamento automatico di nuovi file contenenti l'aggiornamento delle black/white list.

Operatività

 

  • Il cliente predispone uno o più gruppi di terminali, creando uno o più file con estensione “.LST” che dovranno essere posizionati in un percorso specifico del file system del Server dove risiede SELEWINWeb.
  • Il modulo SENDLIST, secondo l'impostazione definita, ricerca periodicamente la presenza di eventuali file aggiornati.
  • I file aggiornati vengono elaborati da SENDLIST, che li trasmette ai terminali tramite la funzione di invio automatico, sempre attiva, di SELEWINWeb.
  • Al ricevimento dei nuovi file, i terminali provvedono ad azzerare le black/white list presente a bordo sostituendola con il contenuto della nuova lista.

 

Prerequisiti
SENDLIST può operare con terminali di rilevazione presenze o di controllo accessi prodotti da Selesta Ingegneria.

 

 

SELEWATCH - Supervisione Dispositivi

 Il modulo SELEWATCH consente di avere sempre sotto controllo l'impianto dei dispositivi Selesta Ingegneria configurati e gestiti tramite SELEWINWeb, al fine di garantirne un costante e corretto funzionamento.
Attraverso un'apposita schermata di “stato impianto” ed un efficiente e parametrico sistema di segnalazioni via e-mail e/o sms, è possibile monitorare in tempo reale lo stato del funzionamento dei dispositivi configurati e ricevere segnalazioni relative ad eventi che si possono verificare durante il normale funzionamento di raccolta delle timbrature.

Utilizzando specifiche funzioni di configurazione, è possibile definire il numero ed il tipo di eventi dei quali si vuole avere evidenza, dopo quanti cicli di verifica e se la segnalazione deve avvenire tramite e-mail, sms o con entrambi i metodi.

Gli eventi gestibili tramite SELEWATCH sono:

  • Risposta non pervenuta a richiesta di stato
  • Terminale con funzionamento in batteria
  • Data e ora del terminale diversa da quella del server (ore, minuti)
  • Data e ora del cambio ora legale diversa da quella prevista
  • Terminale con più di N timbrature ancora da scaricare
  • Esistenza di una connessione telnet al terminale
  • Timbrature scartate
  • Orario dell'ultima timbratura scaricata dal terminale

Per ogni dispositivo configurato, SELEWATCH è in grado di esaminare gli eventi sopra descritti e di inviare le segnalazioni generate ad un unico elenco di indirizzi e-mail, oppure differenziare gli interlocutori sulla base delle rispettive “aree di competenza”, ognuna delle quali è riferita ad uno o più raggruppamenti logici di dispositivi in cui è suddiviso l'impianto.

Mediante apposite schermate riassuntive e di dettaglio, è possibile inoltre visualizzare l'elenco di tutti gli eventi rilevati nell'impianto ed analizzare nello specifico ogni singolo evento. Per ogni dispositivo vengono inoltre fornite informazioni relative al numero di timbrature ricevute, salvate e scartate in contesto giornaliero, oppure a partire dall'ultimo azzeramento dei contatori.

 

Il modulo SELEWATCH consente di avere sempre sotto controllo l'impianto dei dispositivi Selesta Ingegneria configurati e gestiti tramite SELEWINWeb, al fine di garantirne un costante e corretto funzionamento.
Attraverso un'apposita schermata di “stato impianto” ed un efficiente e parametrico sistema di segnalazioni via e-mail e/o sms, è possibile monitorare in tempo reale lo stato del funzionamento dei dispositivi configurati e ricevere segnalazioni relative ad eventi che si possono verificare durante il normale funzionamento di raccolta delle timbrature.

Utilizzando specifiche funzioni di configurazione, è possibile definire il numero ed il tipo di eventi dei quali si vuole avere evidenza, dopo quanti cicli di verifica e se la segnalazione deve avvenire tramite e-mail, sms o con entrambi i metodi.

Gli eventi gestibili tramite SELEWATCH sono:

Risposta non pervenuta a richiesta di stato
Terminale con funzionamento in batteria
Data e ora del terminale diversa da quella del server (ore, minuti)
Data e ora del cambio ora legale diversa da quella prevista
Terminale con più di N timbrature ancora da scaricare
Esistenza di una connessione telnet al terminale
Timbrature scartate
Orario dell'ultima timbratura scaricata dal terminale

Per ogni dispositivo configurato, SELEWATCH è in grado di esaminare gli eventi sopra descritti e di inviare le segnalazioni generate ad un unico elenco di indirizzi e-mail, oppure differenziare gli interlocutori sulla base delle rispettive “aree di competenza”, ognuna delle quali è riferita ad uno o più raggruppamenti logici di dispositivi in cui è suddiviso l'impianto.

Mediante apposite schermate riassuntive e di dettaglio, è possibile inoltre visualizzare l'elenco di tutti gli eventi rilevati nell'impianto ed analizzare nello specifico ogni singolo evento. Per ogni dispositivo vengono inoltre fornite informazioni relative al numero di timbrature ricevute, salvate e scartate in contesto giornaliero, oppure a partire dall'ultimo azzeramento dei contatori.

 

 

TIMECARD - Visualizzazione Cartellino

TIMECARD è il modulo che consente di visualizzare il cartellino mensile basato sulle timbrature “grezze” acquisite tramite il prodotto SELEWINWEB.

Il cartellino, esportabile in formato PDF o CSV di Excel, è consultabile sia dal singolo dipendente sia dal responsabile, che potrà in questo caso visualizzare le timbrature dei propri collaboratori.
Funzionalità Standard
Creazione di uno o più gruppi a cui associare uno o più badge / nominativi.*

Attribuzione della visualizzazione di uno o più gruppi (vedi sopra) agli utenti della applicazione.

Visualizzazione / Stampa del cartellino presenze in formato PDF o estrazione dello stesso in formato Csv di Excel.

 

Operatività
TIMECARD permette di visualizzare il cartellino relativo alle timbrature provenienti dai badge o nominativi associati all’utente che accede al sistema.
Il modulo presenta i seguenti campi di selezione :

  • Periodo di osservazione (dal / al ) Viene proposto per default il mese corrente
  • Gruppo: è l’insieme al quale sono stati assegnati uno più badge / nominativi
  • Badge / Nominativo : è il criterio di ricerca per il quale si vuole visualizzare il cartellino. Il modulo propone per default tutti i badge / nominativi appartenenti ad un gruppo.

Prerequisiti
TIMECARD può operare con tutti i terminali di Rilevazione Presenze prodotti da Selesta Ingegneria.