Ecosistema Selesta

ZWorkspace

ZWorkspace, la soluzione per la gestione e prenotazione di spazi e postazioni di lavoro

 

ZWorkspace è la soluzione di Zucchetti che risponde alla sempre maggiore esigenza delle aziende di gestire e prenotare in modo intelligente gli spazi lavorativi.

Con ZWorkspace si possono prenotare desk, postazioni di lavoro, scrivanie, aule, sale riunioni, ma anche parcheggi in modo semplice e intuitivo, rispondendo alle logiche organizzative, tecnologiche e di gestione del personale aziendale.

ZWorkspace è una soluzione funzionalmente completa che consente, con riferimento a dipendenti e visitatori, di verificare la disponibilità degli spazi lavorativi aziendali e quindi di prenotarli in modo semplice, grazie a un’interfaccia grafica intuitiva e a una struttura applicativa flessibile che comprende menù, viste e stampe diversificate per utente.

ZWorskpace è un completo sistema software e hardware con funzioni specifiche per il Facility Manager, l’Ufficio Logistica o che ha in gestione gli spazi, ma anche per l’Ufficio HR e l’RSPP aziendale, oltre a permettere direttamente ai collaboratori di gestire le prenotazioni in modalità self-service.

App prenotazione Spazi

Con l’App, i collaboratori possono prenotare in piena autonomia gli spazi lavorativi, le risorse aziendali e confermarne l’utilizzo attraverso le funzioni di check-in/check-out.

Web e Mobile

La soluzione è completamente web based, ma è anche disponibile sui dispositivi mobile, con app che permettono le prenotazioni e il check-in/check-out

Smart e Co-Working

ZWorkspace è ideale per le realtà che operano in co-working e per le aziende che gestiscono il personale e gli spazi in logica smart working

Query e Analisi

Il l software dispone di report e indicatori per monitorare le performance e avviare processi decisionali più veloci

Integrazione

La soluzione si integra funzionalmente con il software di Controllo Accessi VAM e i sistemi Zucchetti di Gestione del personale e di Asset Management

Sicurezza

ZWorkspace risponde alle attuali esigenze legate all’emergenza sanitaria, permettendo di evitare gli assembramenti di persone all’interno dei locali aziendali.


 

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CARATTERISTICHE TECNICHE

Definizione e Assegnazione degli spazi

Facility manager, Responsabili HR o RSPP possono definire i differenti tipi di asset e spazi lavorativi (censimento e definizione costi) all’interno dell’azienda, abbinandoli a specifici gruppi di utenti abilitati alla prenotazione e assegnandoli in base a tipologie di attività.

 

Monitoraggio

Appositi monitor posizionati negli spazi aziendali permettono ai collaboratori di verificare se una sala o una postazione sono liberi o occupati, oltre a rappresentare un valido supporto per dare indicazioni e orientare le persone all’interno dell’edificio.

 

Gestione delle prenotazioni

Ovunque e in ogni momento, anche grazie all’app mobile, è possibile gestire le prenotazioni delle sale, dei desk, ecc, sia come utente supervisore, sia in modalità self-service da parte dei collaboratori. È possibile anche la prenotazione dei servizi annessi e degli strumenti a supporto (catering, materiale vario). Le prenotazioni sono visualizzabili e gestibili con funzioni di check-in e check-out, tramite calendario, QR Code e Tag NFC, oppure tramite antenne BLE posizionate nelle postazioni di lavoro.

 

Integrato alla Security

Integrato con le soluzioni di Controllo Accessi e Safety, in modo da sapere quante persone sono all’interno di uno spazio lavorativo, in modo da poter gestire le persone presenti in un determinato spazio in caso di emergenza.