Ecosistema Selesta
ZWorkspace
ZWorkspace, la soluzione per la gestione e prenotazione di spazi e postazioni di lavoro
ZWorkspace è la soluzione di Zucchetti che risponde alla sempre maggiore esigenza delle aziende di gestire e prenotare in modo intelligente gli spazi lavorativi.
Con ZWorkspace si possono prenotare desk, postazioni di lavoro, scrivanie, aule, sale riunioni, ma anche parcheggi in modo semplice e intuitivo, rispondendo alle logiche organizzative, tecnologiche e di gestione del personale aziendale.
ZWorkspace è una soluzione funzionalmente completa che consente, con riferimento a dipendenti e visitatori, di verificare la disponibilità degli spazi lavorativi aziendali e quindi di prenotarli in modo semplice, grazie a un’interfaccia grafica intuitiva e a una struttura applicativa flessibile che comprende menù, viste e stampe diversificate per utente.
ZWorkspace è un completo sistema software e hardware con funzioni specifiche per il Facility Manager, l’Ufficio Logistica o che ha in gestione gli spazi, ma anche per l’Ufficio HR e l’RSPP aziendale, oltre a permettere direttamente ai collaboratori di gestire le prenotazioni in modalità self-service.
App prenotazione Spazi
Con l’App, i collaboratori possono prenotare in piena autonomia gli spazi lavorativi, le risorse aziendali e confermarne l’utilizzo attraverso le funzioni di check-in/check-out.
Web e Mobile
La soluzione è completamente web based, ma è anche disponibile sui dispositivi mobile, con app che permettono le prenotazioni e il check-in/check-out
Smart e Co-Working
ZWorkspace è ideale per le realtà che operano in co-working e per le aziende che gestiscono il personale e gli spazi in logica smart working
Query e Analisi
Il l software dispone di report e indicatori per monitorare le performance e avviare processi decisionali più veloci
Integrazione
La soluzione si integra funzionalmente con il software di Controllo Accessi VAM e i sistemi Zucchetti di Gestione del personale e di Asset Management
Sicurezza
ZWorkspace risponde alle attuali esigenze legate all’emergenza sanitaria, permettendo di evitare gli assembramenti di persone all’interno dei locali aziendali.
Se desideri ricevere ulteriori informazioni sui nostri prodotti, contattaci. Il nostro personale ti risponderà al più presto.
CARATTERISTICHE TECNICHE
Definizione e Assegnazione degli spazi
Facility manager, Responsabili HR o RSPP possono definire i differenti tipi di asset e spazi lavorativi (censimento e definizione costi) all’interno dell’azienda, abbinandoli a specifici gruppi di utenti abilitati alla prenotazione e assegnandoli in base a tipologie di attività.
Monitoraggio
Appositi monitor posizionati negli spazi aziendali permettono ai collaboratori di verificare se una sala o una postazione sono liberi o occupati, oltre a rappresentare un valido supporto per dare indicazioni e orientare le persone all’interno dell’edificio.
Gestione delle prenotazioni
Ovunque e in ogni momento, anche grazie all’app mobile, è possibile gestire le prenotazioni delle sale, dei desk, ecc, sia come utente supervisore, sia in modalità self-service da parte dei collaboratori. È possibile anche la prenotazione dei servizi annessi e degli strumenti a supporto (catering, materiale vario). Le prenotazioni sono visualizzabili e gestibili con funzioni di check-in e check-out, tramite calendario, QR Code e Tag NFC, oppure tramite antenne BLE posizionate nelle postazioni di lavoro.
Integrato alla Security
Integrato con le soluzioni di Controllo Accessi e Safety, in modo da sapere quante persone sono all’interno di uno spazio lavorativo e poter gestire le persone presenti in un determinato spazio in caso di emergenza.
